Il est bien passionnant et agréable de faire des affaires, mais si la gestion financière de l’entreprise est négligée, celle-ci risque de ne pas faire long feu. Par conséquent, il est important d’établir des stratégies de marketing pour accroitre les ventes ou employer des moyens de réduction des coûts pour assurer la bonne croissance de l’entreprise. Zoom dans cet article sur les conseils pour améliorer efficacement la gestion financière d’une entreprise.
Plan de l'article
Mettre en place un logiciel infonuagique
Gérer la trésorerie d’une entreprise demande beaucoup de données. Même après avoir obtenu une formation en comptabilité, la gestion de ces données peut être très difficile. En effet, cette tâche est d’autant plus complexe à faire en raison du nombre d’informations à traiter régulièrement. Pour éviter cela, investir dans un logiciel de comptabilité infonuagique se révèle essentiel. Il s’agit d’un système infonuagique qui assure l’accès aux données financières à tout instant et en tout lieu.
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Le logiciel infonuagique permet aussi d’automatiser plusieurs travaux liés à la gestion de la trésorerie de l’entreprise. Grâce aux données claires et en temps réel, il permet de comprendre davantage la situation financière d’une entreprise.
Mieux maitriser la facturation
La gestion des factures fait partie des plus gros challenges pour les détaillants, notamment pour les travailleurs dans le commerce B2B. Le retard des paiements et les comptes souffrants sont des facteurs qui peuvent considérablement toucher les finances. Pour y remédier, l’utilisation d’un système infonuagique peut aider à respecter les délais d’envoi des factures et à mieux maitriser les factures impayées. De plus, pour favoriser le paiement des factures, il est vivement recommandé de mentionner dès le début, les échéances et les modalités de paiement. De cette façon, lorsque les comptes seront en souffrance, l’entreprise peut disposer des outils légaux pour récupérer facilement ses dus.
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Bien gérer les stocks
Les produits stockés dans le magasin et leur taux de rotation affectent beaucoup la rentabilité. Par conséquent, mettre en place un système de gestion des stocks dans l’entreprise permet de faire le suivi automatique des niveaux de stocks. L’usage d’un logiciel infonuagique de gestion des stocks permet aussi de contrôler la liste de chaque produit et d’obtenir les informations dans les temps sur les tendances de ventes. Ainsi, grâce à ces données, l’entreprise pourra maitriser ses niveaux de stocks et anticiper efficacement la saisonnalité.
Identifier les frais quotidiens
Si une entreprise ne dispose pas des frais nécessaires pour payer les dépenses fixes comme les salaires des employés ou les assurances, elle risque d’avoir des difficultés financières. L’installation d’un système infonuagique de comptabilité et de gestion du personnel est importante afin de faire le suivi des dépenses fréquentes. L’entreprise peut ainsi obtenir un portrait plus précis de la distribution de ses dépenses tout en respectant le budget préétabli.
Élaborer un plan
Sans la planification d’un bon plan d’action, l’utilisation des outils de gestion financière peut se révéler inefficace. En effet, les données financières de l’entreprise doivent nettement contenir les initiatives de marketing, les plans d’expansion et les projets d’envergure. De ce fait, en vérifiant ces données sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, l’entreprise peut ainsi évaluer la réalité par rapport à ses objectifs financiers. Par ailleurs, la formulation d’un plan d’action aide aussi à établir des budgets réalistes pour chaque aspect de l’entreprise, ce qui garantit une meilleure sécurité financière.
Analyser les coûts de production pour optimiser la rentabilité
Une autre étape essentielle pour améliorer la gestion financière d’une entreprise est l’analyse des coûts de production. Cette analyse consiste à identifier les différentes composantes du coût de revient et à déterminer celles qui sont les plus importantes.
Il existe plusieurs méthodes pour y parvenir, comme la méthode ABC (Activity Based Costing) ou encore la méthode TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing). Ces deux approches permettent notamment d’évaluer le coût réel de chaque activité au sein de l’entreprise et ainsi d’optimiser leur efficacité.
En identifiant précisément les composantes du coût de revient, il devient possible pour l’entreprise d’améliorer sa rentabilité en prenant des décisions éclairées. Par exemple, elle peut chercher à réduire certains postes de coûts.
De même, lorsqu’une entreprise envisage une expansion ou une diversification de ses activités, il est capital de bien analyser les résultats et le bilan comptable.
Optimiser sa gestion financière nécessite une combinaison harmonieuse entre planification stratégique rigoureuse, suivi régulier des performances financières et analyses fines des données relatives aux coûts et aux investissements. C’est ce que tout entrepreneur doit retenir s’il veut se donner toutes les chances de réussir dans le monde compétitif des affaires.
Mettre en place des indicateurs de performance financière pour suivre l’évolution de l’entreprise
Une fois les étapes précédentes accomplies, pensez à bien mettre en place des indicateurs de performance financière. Ces derniers permettent à l’entreprise d’avoir une vue globale sur sa situation et d’adapter rapidement sa stratégie pour répondre aux changements du marché.
- le chiffre d’affaires : cette donnée mesure le volume des ventes réalisées par l’entreprise dans un laps de temps donné ;
- la marge brute : elle renseigne sur la différence entre le prix de vente et le coût d’achat ou de production ;
- la rentabilité économique : cet indicateur mesure la capacité de l’entreprise à générer un bénéfice par rapport au capital investi.
Ces indicateurs ne sont que la partie visible de l’iceberg. Pour obtenir une vue complète sur leur entreprise, les dirigeants doivent aussi suivre régulièrement les performances opérationnelles (délais de paiement clients/fournisseurs), commerciales (taux de conversion client/prospect) et marketing (retours sur investissement publicitaires).
L’utilisation des outils informatiques tels que les tableaux Excel ou encore les solutions ERP s’avère très utile pour mesurer efficacement tous ces indicateurs.
Penser à bien planifier, couplée avec un suivi régulier des indicateurs de performance financière, assure une meilleure gestion du risque et contribue au développement d’une entreprise stable. Les résultats obtenus permettent aussi aux dirigeants d’anticiper les évolutions futures du marché et de prendre rapidement les mesures nécessaires en cas de besoin.
