Etes-vous trop paresseux pour faire court ?

Image of businessman holding message board against faceCombien de temps doit durer une présentation ?

Aussi longtemps qu’il le faut ! Pas plus !

Ca paraît évident, mais voilà : nous regardons le temps qui nous est imparti sur l’ordre du jour et nous nous sentons obligés de le remplir. Vingt minutes de présentation, parfois une heure !

Alors nous remplissons nos slides de chiffres et de tableaux.

Pourquoi vous devez être bref !

Votre objectif est :

  • d’informer,
  • et que votre information conduise à des actions.

Si vous ennuyez votre audience à mort parce que vous l’assommez de chiffres et de tableaux, vous perdez votre temps !

Ce que vous devez retenir

Vous réussirez votre présentation

si :

  • l’importance de votre point crée de l’émotion.

Parce que :

  • l’émotion attire l’attention,
  • l’attention conduit à l’action.

Pourquoi c’est difficile

« Mes Révérends Pères, mes lettres n’avaient pas accoutumé de se suivre de si près, ni d’être si étendues. Le peu de temps que j’ai eu a été cause de l’un et de l’autre. Je n’ai fait celle-ci plus longue que parce que je n’ai pas eu le loisir de la faire plus courte. » Blaise Pascal.

Vous allez avoir besoin de plus de temps pour préparer une présentation courte que pour une présentation longue. Vous devrez :

  • analyser la situation,
  • trouver votre message,
  • l’illustrer par des graphiques ou des images.

Conclusion

  • trouvez un message,
  • dites ce que vous avez à dire,

et

  • c’est tout !
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