Et si vous vous mettiez à la comptabilité ?

Les bases de la comptabilitéVous avez compris ce qu’est un compte de résultat (sinon, cliquez ici). Il détermine le bénéfice ou la perte de votre entreprise.

Revenu – Charges = Résultat de l’entreprise

Les revenus s’enregistrent dans les comptes de classe 7.

Les comptes dans lesquels vous allez enregistrer vos revenus commencent tous par 7. Plus exactement vous serez concerné par :
701 Ventes de produits finis
702 Ventes de produits intermédiaires
703 Ventes de produits résiduels
704 Travaux
705 Etudes
706 Prestations de services
707 Ventes de marchandises
708 Produits des activités annexes
709 Rabais, remises et ristournes accordées par l’entreprise
764 Revenus des valeurs mobilières de placement
765 Escomptes obtenus
Il faut enregistrer les montants au crédit. Chaque fois que vos revenus augmentent (une facture client), vous augmentez votre profit.

Chaque fois que vous augmentez vos revenus, vous créditez un compte de classe 7.

Les charges s’enregistrent dans les comptes de classe 6.

Chaque fois que vos charges augmentent, vous devez enregistrer le montant correspondant dans un compte qui commence par 6.

Ceux que vous utiliserez le plus souvent sont les suivants :
601 Achats stockés matières premières et fournitures
602 Achats stockés – Autres approvisionnements
604 Achats d’études et prestations de service
605 Achats de matériels, équipements et travaux
606 Achats non stockés de matières et fournitures
607 Achats de marchandises
609 Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats
611 Sous-traitance générale
612 Redevances de crédit-bail
613 Locations
614 Charges locatives et de copropriété
615 Entretien et réparation
616 Primes d’assurance
617 Etudes et recherches
618 Divers
Etc.
Les écritures de charges s’enregistrent au débit du compte.

Chaque fois que vous augmentez vos charges, vous débitez un compte de classe 6.

Vous obtenez votre résultat en prenant le total de tous les comptes qui commencent par 7 et en déduisant le total de tous les comptes qui commencent par 6.

Résultat de l’entreprise = Total Comptes classe 7 – Total comptes classe 6

Mais la comptabilité se fait en partie double.

En clair, cela veut dire que chaque fois que vous enregistrez un montant, vous l’enregistrez dans deux comptes. Chaque fois que vous créditez un compte de revenu (classe 7), vous devez débiter un autre compte, en général un compte de bilan. Chaque fois que vous débitez un compte de classe 6, vous devez créditer un compte de bilan.

Oui, mais lesquels ?

Enregistrer une facture fournisseur

Si vous enregistrez une facture fournisseur (supposons qu’elle ne comporte pas de TVA pour le moment), vous augmentez les charges de l’entreprise, donc vous débitez un compte de classe 6. Si vous devez payer votre fournisseur plus tard, vous créditez votre compte fournisseur.

Chaque fois que vous augmentez vos dettes, vous créditez un compte de classe 1 à 5.

Enregistrer une facture client

Si vous enregistrez une facture client, vous augmentez les revenus de votre entreprise, par conséquent vous créditez un compte qui commence par 7. En contrepartie, vous devez débiter le compte client.

Chaque fois que vous augmentez vos créances, vous débitez un compte de classe 2 à 5.

La facture est payée.

Règlement de la facture fournisseur

Vous payez votre facture fournisseur. Vous allez donc diminuer vos dettes. Par conséquent, vous allez débiter votre compte fournisseurs.

Chaque fois qu’une dette diminue, vous débitez le compte correspondant.

Si vous avez bien suivi, vous débitez votre compte fournisseur, mais vous devez créditer un autre compte en contrepartie. Il s’agit du compte banque.

Chaque fois que vous diminuez vos avoirs en banque, vous créditez votre compte banque.

Règlement de la facture client

Votre client vous a réglé le montant de sa facture. Vous allez créditer le compte client.

Chaque fois que les créances de votre entreprise diminuent, vous créditez le compte correspondant.

Et bien entendu, vous allez débiter le compte banque.

Chaque fois que vos avoirs en banque augmentent, vous devez débiter votre compte banque du montant correspondant.

Que devez-vous faire avant de vous lancer ?

La plupart des logiciels vous proposent un plan comptable détaillé. Faites-le valider par votre expert-comptable et demandez-lui de vous indiquer les comptes dont vous allez vous servir couramment.
Au début, faites réviser vos écritures par votre expert-comptable.

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