8 outils Web indispensables

Des logiciels pas toujours coopératifs – © CRB98 – Fotolia.com

utilisez-vous des outils sur le Web ou des logiciels ?

Ah ces logiciels qui sont censés vous faciliter la vie et qui vous rendent fou :

– Ceux qui ouvrent des fenêtres intempestives et qu’il faut fermer à chaque fois

– Ceux dont vous vous servez tout le temps et qui ne fonctionnent plus depuis la dernière mise à jour

– Ceux qui installent une barre d’outils dont vous n’avez nul besoin

– Ceux qui doivent être installés par un administrateur réseau

– Ceux qui vous avertissent que si vous continuez, votre disque dur sera gravement endommagé.

Essayez un de ces outils, ils sont sur le Web et à l’exception de Fotolia* et Grammarly.com, ils sont gratuits ou disposent d’une offre gratuite.

1. Google Alert

Google Alert vous envoie un e-mail chaque fois qu’un mot clé apparaît sur le Web.

Utile pour :

– Savoir ce qui paraît sur vous ou sur votre entreprise ;
– Faire de la veille sur un sujet particulier.

Astuce :

Si vous souhaitez veiller à votre e-réputation et si vous avez de nombreux homonymes, indiquez votre ville.

2. Evernote

Evernote vous permet de rédiger des notes, de capturer des pages Web ou des photos et de les retrouver ensuite.

Utile pour :

Gérer un voyage ou une recherche particulière.

Astuce :

A utiliser avec modération. Comme tous les outils qui proposent de stocker l’information, il faut être très organisé pour ne pas se perdre dans 500 000 documents !

3. Doodle

Doodle vous permet de planifier des réunions. C’est un outil très simple et son utilisation ne prend que quelques minutes.

Utile pour :

Trouver une date où les participants sont disponibles. Indiquez plusieurs dates et demandez-leur de cocher celles qui leur conviennent.

Astuce :

Vous pouvez aussi l’utiliser pour savoir qui participera à un évènement. Dans ce cas, indiquez une date seulement et demandez aux participants de cocher s’ils seront présents ou de laisser la date décochée s’ils seront absents.

4. Workflowy

Workflowy vous permet de décomposer un projet ou une tâche.

Utile pour :

Clarifier vos idées sur un projet ou une tâche.

Astuce :

Pour un projet complexe, faites un brainstorming et partagez le résultat avec vos collaborateurs.

5. Fotolia

Fotolia* vous vend pour une somme modique des images ou des photos que vous pouvez utiliser dans tous vos projets. La recherche se fait par mot clé.

Utile pour :

Construire une présentation inédite.

Astuce :

Utilisez la catégorie « concept » ou la catégorie « abstrait » pour trouver des images originales.

6. Le conjugueur

Le conjugueur permet de conjuguer l’ensemble des verbes français. Pratique lorsque vous butez sur l’impératif d’un verbe rare.

Utile pour :

Parler et écrire un français impeccable.

Astuce :

Vous pouvez aussi l’utiliser pour retrouver des règles de grammaire ou d’orthographe.

7. Oh Life

Oh Life est un journal en ligne. Vous n’avez pas besoin de vous connecter au site. Le site vous envoie un mail selon une fréquence que vous définissez : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Et il suffit de répondre à ce mail. Votre réponse sera éditée sur le site.

Utile pour:

Tenir un journal professionnel.

Astuce :

Utilisez la fréquence quotidienne et prenez 5 minutes pour noter vos réussites. Soyez clair et précis : vous pourrez utiliser ces données pour rédiger un CV.

8. Grammarly.com

Si vous devez rédiger des notes en anglais, ce site corrige vos fautes, Grammarly est l’outil qu’il vous faut.  Vous pouvez utiliser plusieurs styles : business, académique, courant, etc.

Utile pour :

Ecrire dans un anglais parfait.

Astuce :

Faites défiler le tableau de la page d’accueil pour souscrire à une période d’essai de 7 jours.

Si vous voyez une utilité à ces outils, essayez-les. Au pire, vous les abandonnerez. Ils ne seront pas de ces outils qui vous ont amusé ou intéressé un moment et qui continuent d’encombrer votre disque dur.

• Lien sponsorisé : c’est-à-dire que si vous souscrivez, je touche une commission. Ceci étant dit, j’utilise Fotolia pour les images de ce site.

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